本报讯 “服务水平、群众认可度、满意度”是困扰接诉即办工作的三大难题。为破解难题,提质增效,门头沟区市场监管局始终坚持“办字当头、对标择优、全程发力”原则,积极探索创新接诉即办工作思路,建立健全“三级指标”评价体系,形成一套“事前有预判、事中有把控、事后有考量”的新办诉方法,有效提升工单研判分析能力和原始解决率,助推接诉即办工作取得显著成效。
紧紧抓住“难不难”这个重点,切实做到心中有数。从办前预判入手,重点标记难易点,为诉求“量体裁衣”。一是分类标记。接单后第一时间启动分类标记工作,根据诉求目的划分为投诉赔偿类、举报类、咨询类,根据诉求性质划分为同人同诉类、一人多诉类、群访群诉类等,提前预判诉求处理难度;二是重点推进。聚焦重点诉求,紧盯特殊诉求,紧紧把握规律特点,“量身定制”应对方案,将“难单”办全,“易单”办细,切实做到事半功倍。
紧紧抓住“全不全”这个要点,切实做到全程把控。从办中自查抓起,全程把控办诉质量,为诉求“保驾护航”。一是系统梳理诉求内容。关注主要诉求,理清次要诉求,区分职责归属,确定是否需要上下联动或吹哨集合,保证诉求全把控、无遗漏;二是确保质量。针对诉求内容分条分点作出答复,涉及多部门职责交叉时,通过调度协作联合办件,各司其职做好相关问题处置回复,推动诉求高质量解决。
紧紧抓住“认不认”这个难点,切实做到综合考量。通过事后回访进行研判,认真总结经验教训,为后续诉求办理打下坚实基础。一是妥善完成办理回复。注意沟通态度及方式方法,做到积极安抚、耐心倾听、有问必答,用心用情用力解决群众诉求,在高质量办理基础上做到高水平回复,提高诉求人对办件认可度;二是强化跟踪研判。以区城指中心回访结果为基础,设置“诉求达成程度、诉求人交流顺畅程度、诉求人精神状态”等多个考量指标,及时排除“涉否”风险,同时做好工单后续跟踪回访,巩固“双是”结果,及时总结经验教训,全面提升群众满意度。